Backoffice-Manager (m/w/d)

Veröffentlicht:
16. Oktober 2023
Standort:
Emsbüren, Germany
Jobtyp:
Mit Berufserfahrung  

Stellenbeschreibung

Wir sind S.E.A., Premium-Vertrieb für professionelle Audio- und Konferenztechnik. Mit Technik und Expertise unterstützen wir unsere Kunden dabei, kreative Visionen umzusetzen. Mit unseren integrierten Lösungen sowie vorausschauendem und umfassendem Support ermöglichen wir es, perfekt abgestimmte Klang- und Kommunikationsräume zu schaffen, welche in zahlreichen Umgebungen die Aufenthaltsqualität und Kommunikation verbessern. 
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Backoffice-Manager (m/w/d). Das Backoffice befindet sich im Zentrum unseres Unternehmens. Hier stellen wir sicher, dass die Aufträge unserer Kunden optimal erfüllt werden. Dabei arbeitet das Backoffice mit unserer Buchhaltung und Logistik zusammen und ist stets in engster Abstimmung mit unserem Vertrieb und Service. Neben der Abwicklung sämtlicher Aufträge, versorgt das Backoffice unsere Kunden und Verkäufer schnell mit allen Informationen und Waren. 
 
Aufgaben:
  • Auftragsbearbeitung (vom Auftrag bis zur Rechnung)
  • Koordination von Lieferterminen
  • Kontrolle, Steuerung und Planung des Warenflusses
  • Warenbeschaffung
  • Bestandsverwaltung von Testwaren (Versand und Retouren)
  • Stammdatenpflege
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail
  • Unterstützung unseres Vertriebsteams bei Fragen rund um die Auftragsbearbeitung
Profil:
  • Mehrere Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder als Industriekauffrau/Industriekaufmann, Speditionskauffrau/Speditionskaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandel
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP B1 bzw. SAP)
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Weitere EDV und IT-Kenntnisse sind von Vorteil)
  • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Freude am Umgang mit Kunden und Lieferanten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit 
  • Eigenständige und sehr gründliche Arbeitsweise
Das bieten wir:
  • Eine moderne, lockere und flexible Arbeitsumgebung an unserem Standort in Emsbüren
  • Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein Team aus leidenschaftlichen Mitarbeitern
  • Die Möglichkeit, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und sich aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens zu beteiligen
  • Flache Hierarchien und gestalterischen Freiraum
  • Verschiedene besondere Leistungen (u. a. Wellpass Fitness-Angebot)
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du in einem erfolgreichen Unternehmen mitwirken möchtest, sende uns auf deine elektronischen Bewerbungsunterlagen an jobs@sea-distribution.com.