Veröffentlicht:
10. August 2021
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Stellenbeschreibung

Program Coordinator, Europe

The Audiovisual and Integrated Experience Association (AVIXA) is looking for a Program Coordinator for member support in Europe at the earliest possible date.

AVIXA is the professional association of the commercial AV industry with over 11,400 company and individual members worldwide. We serve our members as a platform for information exchange and are regarded as a leading resource for further education, certification and market studies. We are also the operator of the InfoComm trade fairs and a partner in Integrated Systems Europe (ISE). We are looking for a Program Coordinator (m/f) to support our growing number of members and customers in Europe.

What we offer you:

A dynamic organization that is flexible, creative and open
You are a member of a small collegial and global team. Good ideas can often be implemented quickly and without rigid hierarchical levels.

This also includes modern working time models and an environment that actively implements equality and non-discrimination.

Networking
As a member of our team in Munich, you will communicate daily with our interesting association members, customers and colleagues throughout Europe. English and German are the primary language but Spanish would also be beneficial. You can use your networking talent to serve customers within Europe.

Experience state-of-the-art technology
The AV industry is exciting, ranging from rock concert sound to 3D projections of cars in virtual showrooms to video conferencing and classrooms of the future. You don't have to be a technician to work with our association members. You can find an impression of the work of our members, for example, at the trade fair (co-)organized by us: https://www.youtube.com/watch?v=3TXz_mAMz7w

Growth opportunities
By working with your colleagues in Italy, Australia, Latin America, the UK, Hong Kong and the US who work in the same position, you will exchange experiences and receive support. In your position, you can always prove your multitasking talent and bring in new ideas for existing working methods or new business opportunities.

International Travel
Your main location is in our office in Munich (near the Ostbahnhof). However, the position offers you the opportunity to travel within Europe to conferences and events. The Program Coordinator, Europe also travels to the ISE show in Barcelona (iseurope.org) every year in February.

Summary
Support of the Sr. Director of Development, Europe. Coordination of regional programs, such as training and member activities, job fairs and other regional special events. Customer service contact person for AVIXA by phone and email. Maintenance of the customer database in the CRM (Salesforce) of the organization.

Qualifications and skills

  • Organizational talent
  • Strong communication – Able to present information in detail by telephone, email or teleconference.
  • Able to build and maintain relationships
  • High degree of personal responsibility and independence
  • Knowledge of CRM software such as Salesforce is desirable
  • Good knowledge of MS Office applications (e.g. Outlook, PowerPoint, Excel, Project)
  • Required language skills: Fluent in English and German. Spanish or other European language beneficial.

For more information, please visit our global website Audiovisual Integrated Experience Association (AVIXA) at www.avixa.org.

Under https://www.avixa.org/about-avixa/who-we-are/careers you will also find the English-language job advertisement for this position and a summary of our benefits, which we also implement on site in accordance with the legal situation. This also includes our interesting working time models.

Please submit your application documents with a cover letter in English by
clicking here.

 

Program Coordinator, Europe

Die Audiovisual and Integrated Experience Association (AVIXA) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Program Coordinator für die Mitgliederbetreuung im europäischen Raum.

AVIXA ist der Fachverband der gewerblichen AV-Industrie mit über als 11.400 Firmen- und Einzelmitgliedern weltweit. Wir dienen unseren Mitgliedern als Plattform für Informationsaustausch und gelten als führende Ressource für Weiterbildungen, Zertifizierungen und Marktstudien. Zudem sind wir auch Betreiber der InfoComm-Fachmessen sowie Teilhaber der Integrated Systems Europe (ISE). Wir suchen im Rahmen einer Nachbesetzung einen Program Coordinator (m/w), der unsere wachsende Zahl an Mitgliedern und Kunden im europäischen Raum betreut.

Was wir Ihnen bieten:

Eine dynamische Organisation, die flexibel, kreativ und offen ist
Sie sind Mitglied eines kleinen kollegialen und globalen Teams. Gute Ideen können oft schnell und ohne starre Hierarchieebenen umgesetzt werden.

Dazu gehören auch moderne Arbeitszeitmodelle und ein Umfeld, das Gleichstellung und Diskriminierungsfreiheit tatkräftig umsetzt.

Networking
Als Mitglied unseres Teams in München werden Sie täglich mit unseren interessanten Verbandsmitgliedern, Kunden und Kollegen in ganz Europa kommunizieren. Englisch und Deutsch sind die Hauptsprache, aber auch Spanisch wäre von Vorteil. Sie können Ihr Networking-Talent nutzen, um Kunden innerhalb des europäischen Raumes zu betreuen.

Modernste Technologie erleben
Die AV-Industrie ist spannend und reicht von Rockkonzert-Sound über 3-D-Projektionen von Autos in virtuellen Showrooms bis hin zu Videokonferenzen und Klassenräumen der Zukunft. Sie müssen kein Techniker sein, um mit unseren Verbandsmitgliedern zu arbeiten. Einen Eindruck von der Arbeit unserer Mitgleider finden Sie zum Beispiel auf dem von uns (mit-) veranstalteten Messen: https://www.youtube.com/watch?v=3TXz_mAMz7w

Wachstumsmöglichkeiten
Durch die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen in Italien, Australien, Lateinamerika, Großbritannien, Hong Kong und den USA, die in der gleichen Position arbeiten, tauschen Sie Erfahrungen aus und erhalten Unterstützung. In Ihrer Position können Sie jederzeit Ihr Multitasking-Talent beweisen und neue Impulse für existierende Arbeitsmethoden oder neue Geschäftsmöglichkeiten einbringen.

Internationale Reisen
Ihr Hauptstandort ist in unserem Büro in München (in der Nähe des Ostbahnhofs). Jedoch bietet Ihnen die Position die Möglichkeit, innerhalb Europas zu Konferenzen und Veranstaltungen zu reisen. Der Program Coordinator, Europe reist außerdem jedes Jahr im Februar auf die ISE in Barcelona (iseurope.org).

Zusammenfassung
Unterstützung des Sr. Director of Development, Europe. Koordination der regionalen Programme, wie z.B. Schulungen und Mitgliederaktivitäten, Jobmessen und andere regionale Special Events. Kundenservice-Kontaktperson für AVIXA per Telefon und E-Mail. Pflege der Kunden-Datenbank im CRM (Salesforce) der Organisation. 

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstark – Fähig, Informationen detailliert per Telefon, Email oder Telekonferenz darzustellen.
  • Fähig, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit
  • Kenntnisse von CRM Software wie Salesforce sind wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (u.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Project)
  • Erforderliche Sprachkenntnisse: Fließende in Englisch and Deutsch. Spanisch oder eine andere europäische Sprache von Vorteil.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere globale Webseite Audiovisual Integrated Experience Association (AVIXA) unter www.avixa.org.

Unter https://www.avixa.org/about-avixa/who-we-are/careers finden Sie auch die englischsprachige Stellenausschreibung für diese Position und eine Zusammenfassung unserer Benefits, die wir – der Gesetzeslage entsprechend – auch vor Ort umsetzen. Dazu gehören auch unsere interessanten Arbeitszeitmodelle.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben in englischer Sprache hier ein.

Erforderlicher Abschluss/Grad der Ausbildung
Ausbildung / Lehre

Vertragsart
Festanstellung

Anzeigenstatus
Vollzeit

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