Veröffentlicht:
6. Mai 2020

Stellenbeschreibung

Nachhaltige Personalarbeit hört bei der Adam Hall Group nicht bei der Suche nach den besten Talenten und der Auswahl der passenden Mitarbeiter auf. Neben dem Recruiting, welches durch zielgruppenspezifische Employer Branding-Konzepte flankiert wird, fällt ebenso das erfolgreiche Onboarding neuer Kollegen, individuell angepasste Personalentwicklungspläne und darauf abgestimmte Schulungs und Weiterbildungsangebote in das operative wie strategische Feld innerhalb Human Resources. Die Prozesse der Personalbetreuung und speziell aller administrativen und abrechnungsrelevanten Themenstellungen bilden dazu das Fundament.

In deiner Funktion als HR-Payroll Specialist (m/w/d) bist du im Rahmen dieses Themenfeldes erste/r Ansprechpartner/in intern für unsere Mitarbeiter sowie extern gegenüber Meldestellen und Behörden im In- und Ausland.

Das sind deine Aufgaben:

  • Du erstellst und verwaltest selbständig und eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Inland
  • Du korrespondierst eng mit unseren ausländischen Lohnbüros zur Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Kollegen im Ausland
  • Dabei kalkulierst und koordinierst du ebenso die Auszahlung variabler Vergütungsbestandteile und Benefits
  • Du erstellst sämtliche Dokumentationen des Bescheinigungs- und Meldewesens und übernimmst Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Du koordinierst und steuerst die Administration von Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
  • Du betreust und berätst die Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Bescheinigungswesen
  • Du arbeitest eng mit den Teamkollegen im personaladministrativen Bereich zusammen, insbesondere bei der Bearbeitung der Ein- und Austritte von Mitarbeitern
  • Das Erstellen von arbeitsvertraglichen und arbeitsrechtlichen Dokumenten vom Eintritt des Mitarbeiters bis zum Austritt (Arbeitsverträge, Abmahnungen, Beförderungen, Kündigungen, Bescheinigungen Elternzeit) fällt in deinen Aufgabenbereich
  • Du erstellst regelmäßige Personalstatistiken und Auswertungen im Bereich Personalkosten-Analyse

 

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (z. B. als Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, alternativ einen gleichen oder höherwertigen Abschluss (Bachelor/Master/Diplom)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Sehr sichere Fachkenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse im Umgang mit dem HR Payroll System „Hansalog“ sind vorteilhaft
  • Gute und aktuelle Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
  • Solide Kenntnisse auf dem Themengebiet der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Freude an der Arbeit im Team und daran, deinen Aufgabenbereich proaktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln

Das bieten wir dir:

  • Ein lockeres, freundliches und gesichertes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein sympathisches Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Eventtechnik
  • Eine verantwortungsvolle Arbeit mit Gestaltungsspielraum in einer innovativen & kreativen Branche
  • Gute Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit der Dynamik eines Start-ups
  • Ein moderner Arbeitsplatz in exzellenter Lage im Taunus nahe Frankfurt
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